Secrétaire indépendante pour artisans et commerçants en Mayenne
Vous êtes sur vos chantiers ou dans votre boutique ? Je m’occupe de vos devis, factures, relances et papiers administratifs, sur place en Mayenne ou à distance.
Vos difficultés
Votre métier, c'est le terrain, pas la paperasse
Vous avez choisi votre métier pour créer, réparer, construire ou accueillir vos clients. Pas pour passer vos soirées et vos dimanches à faire des devis, à chercher une facture ou à relancer un client qui tarde à payer.
Pourtant, l’administratif ne s’arrête jamais :
- des devis à envoyer vite pour ne pas perdre un chantier ;
- des factures qui partent en retard, et une trésorerie qui en souffre ;
- des impayés qu’on n’ose pas relancer ;
- des échéances URSSAF, TVA ou CFE qui tombent au mauvais moment ;
- un comptable qui réclame des pièces introuvables.
En tant que secrétaire indépendante installée au Bourgneuf-la-Forêt, près de Laval, j’accompagne les artisans et commerçants de Mayenne pour que l’administratif ne soit plus une charge. Vous gardez les décisions, je m’occupe du reste.
Prestations
Mes prestations de secrétariat pour artisans et commerçants :
Devis et factures
Je mets en forme vos devis à partir de vos notes ou de vos métrages, je les envoie rapidement et je transforme les devis acceptés en factures. Vos documents sont clairs, professionnels et conformes aux mentions obligatoires.
Suivi des paiements et relances d'impayés
Je surveille les règlements, je relance vos clients avec courtoisie et fermeté, et je vous alerte en cas de retard persistant. Votre trésorerie respire, et vous préservez la relation avec vos clients.
Préparation comptable
Je trie et j’enregistre vos factures d’achat et de vente, je rassemble vos tickets et justificatifs, et je transmets à votre expert-comptable des pièces complètes et bien classées. Moins d’allers-retours, moins de frais.
Échéances administratives et fiscales
URSSAF, TVA, CFE, assurances, renouvellement d’attestations : je tiens votre calendrier à jour et je vous préviens à l’avance. Plus d’oubli, plus de pénalités.
Mails, courriers et relation fournisseurs
Je trie votre boîte mail, je réponds aux demandes courantes, je rédige vos courriers et je fais le lien avec vos fournisseurs (commandes, bons de livraison, factures).
Classement et archivage numérique
Extraits d’immatriculation, attestations d’assurance, contrats, factures : j’organise un classement numérique simple, pour que vous retrouviez n’importe quel document en quelques secondes, même depuis votre téléphone sur un chantier.
Actualité : la facture électronique
Facture électronique obligatoire : je vous aide à passer le cap
Facture électronique obligatoire : je vous aide à passer le cap
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises, y compris les artisans, les commerçants et les micro-entrepreneurs :
- depuis le 1er septembre 2026, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs ;
- à partir du 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre vos factures au format électronique, via une plateforme agréée.
Je vous accompagne pour choisir un outil adapté à votre activité, paramétrer vos factures et enregistrer celles que vous recevez. Vous abordez la réforme sereinement, sans y passer vos soirées.
Comment on travaille ?
Un secrétariat souple, à votre rythme
Chaque artisan et chaque commerçant a ses habitudes. Je m’adapte aux vôtres :
- Sur place ou à distance : je me déplace dans votre entreprise en Mayenne (Laval, Ernée, Saint-Berthevin, Loiron-Ruillé, Mayenne, Château-Gontier…) ou je travaille à distance.
- Ponctuel ou mensuel : un coup de main pour rattraper un retard, ou un forfait mensuel sans engagement.
- Avec vos outils : votre logiciel de devis et factures, votre messagerie, vos dossiers partagés. Pas besoin de tout changer.
- Simple à transmettre : une photo de ticket, un message vocal, un carnet de chantier… je m’occupe de mettre tout ça au propre.
FAQ
Vos questions sur le secrétariat pour artisans
Je suis micro-entrepreneur, est-ce utile pour moi ?
Oui. Même avec peu de factures, un coup de main régulier vous évite les oublis, les retards de paiement et le stress des déclarations. On peut commencer par quelques heures par mois.
Combien de temps faut-il prévoir de votre côté ?
Très peu. Après un premier rendez-vous pour mettre en place l’organisation, il suffit de me transmettre vos éléments (photos, notes, mails). Je m’occupe du reste et je vous sollicite uniquement pour les validations.
Est-ce que vous remplacez mon expert-comptable ?
Non, je travaille en complément. Je prépare et j’organise vos pièces pour que votre comptable dispose de tout ce qu’il lui faut, rapidement.
Comment se passe le premier contact ?
Par un échange gratuit et sans engagement, par téléphone, en visio ou dans votre entreprise si vous êtes en Mayenne. On fait le point sur vos besoins, puis je vous propose une formule adaptée.
Et si vous déléguiez enfin votre administratif ?
Réservez un premier échange gratuit : en 30 minutes, on voit ensemble ce que je peux prendre en charge pour vous faire gagner du temps.
Je vous accompagne aussi si vous êtes :
