Secrétaire indépendante pour agriculteurs en Mayenne
Vos journées sont déjà bien remplies. Je prends en charge le secrétariat de votre exploitation (factures, pièces comptables, MSA, dossiers d’aides, courriers) sur place ou à distance.
Vos difficultés
Moins de papiers le soir, plus de temps pour votre exploitation
La traite, les cultures, les animaux, le matériel… et le soir, la pile de papiers qui attend sur la table de la cuisine. Aujourd’hui, un exploitant agricole passe de plus en plus de temps sur l’administratif, au détriment de son métier et de sa vie de famille.
- des factures de coopératives, de fournisseurs et de ventes à trier ;
- des pièces à rassembler pour le centre de gestion ou l’expert-comptable ;
- des échéances MSA, TVA et assurances à ne pas manquer ;
- des mails et des courriers qui s’accumulent ;
- des dossiers d’aides longs et exigeants.
Installée au Bourgneuf-la-Forêt, au cœur d’un territoire agricole, je connais les réalités des exploitations mayennaises. Je vous décharge de la partie bureau pour que vous puissiez vous consacrer à votre exploitation.
Prestations
Mes prestations de secrétariat agricole :
Facturation et suivi des paiements
J’établis vos factures de vente (vente directe, prestations, travaux agricoles), je suis les règlements et je relance les retards. Je contrôle aussi vos factures de coopératives et de fournisseurs.
Préparation comptable
Je trie, j’enregistre et je classe vos factures, relevés et justificatifs, puis je transmets des pièces complètes à votre centre de gestion ou à votre expert-comptable. Le bilan se prépare plus vite, et plus sereinement.
MSA, TVA et échéances
Je tiens à jour le calendrier de vos échéances (cotisations MSA, déclarations de TVA, assurances, contrats) et je vous préviens à l’avance. Je vous aide aussi pour les démarches courantes liées à vos salariés ou saisonniers.
Dossiers d'aides et de subventions
Je rassemble les pièces justificatives et je constitue avec vous vos dossiers d’aides (investissement, installation, modernisation). Vous validez, je m’occupe du montage du dossier et du suivi.
Courriers, mails et classement
Je gère vos mails et vos courriers administratifs, je réponds aux demandes courantes et j’organise un classement numérique clair de tous les documents de l’exploitation.
Au fil de l’année
Un appui toute l'année, surtout quand vous êtes débordé
Les périodes les plus chargées sur l’exploitation sont souvent aussi celles où l’administratif s’accumule. Je peux intervenir en continu ou venir en renfort sur les moments clés :
- au printemps, pour garder le bureau à jour pendant les semis ;
- en été, pour garder le bureau à jour pendant les récoltes et les foins ;
- à la clôture de l’exercice, pour rassembler les pièces du bilan ;
- tout au long de l’année, pour les factures, les échéances et les courriers.
Comment on travaille
Un secrétariat qui s'adapte à votre exploitation
- Sur place ou à distance : je viens directement sur votre exploitation en Mayenne (secteur de Laval, Ernée, Loiron-Ruillé, Mayenne, Château-Gontier…) ou je travaille à distance.
- Ponctuel ou régulier : un coup de main pour rattraper un retard ou pour un dossier précis, ou un forfait mensuel sans engagement.
- Pour tous les statuts : exploitation individuelle, GAEC, EARL ou SCEA.
- Avec vos outils et vos partenaires : je m’adapte à vos logiciels et je travaille en lien avec votre centre de gestion ou votre comptable.
- Simple à transmettre : un carton de factures, des photos prises au téléphone, un appel rapide… je m’occupe de tout remettre en ordre.
FAQ
Vos questions sur le secrétariat agricole :
Est-ce que vous remplacez mon centre de gestion ou mon comptable ?
Non, je travaille en complément. Je prépare et j’organise vos documents pour que votre centre de gestion ou votre comptable dispose de tout ce qu’il lui faut, sans relances.
Pouvez-vous vous déplacer sur mon exploitation ?
Oui, partout en Mayenne et limitrophe Ille-et-Villaines. Je peux par exemple venir une demi-journée par mois pour tout traiter sur place avec vous. Pour le reste de la France, je travaille à distance.
Qui valide les déclarations et les dossiers ?
Toujours vous. Je prépare, je rassemble et je vérifie ; vous relisez et vous validez. Vous gardez la main sur toutes les décisions de votre exploitation.
Mes informations restent-elles confidentielles ?
Oui. Je traite vos documents avec une stricte confidentialité et dans le respect du RGPD.
Et si vous retrouviez vos soirées ?
Réservez un premier échange gratuit et sans engagement, par téléphone ou directement sur votre exploitation. On fait le point ensemble sur ce que je peux prendre en charge.
Je vous accompagne aussi si vous êtes :
