Secrétaire indépendante pour les professionnels de la beauté
Esthéticiennes, coiffeuses, prothésistes ongulaires, instituts, salons et organismes de formation beauté : je prends en charge votre administratif pour que vous restiez concentrée sur vos clientes
Vos difficultés
Vous prenez soin de vos clientes, je prends soin de votre administratif
Entre deux rendez-vous, il faut répondre aux messages, envoyer les factures, suivre les paiements, préparer les papiers pour le comptable… et pour les formatrices, gérer les émargements, les attestations et les dossiers OPCO. Souvent seule, vous jonglez avec tout, et c’est votre temps de repos qui y passe.
Les professionnelles de la beauté sont souvent oubliées : trop petites pour les gros cabinets, trop prises par leur activité pour tout gérer seules. Après bientôt 5 ans à accompagner des indépendants et des entreprises, j’ai choisi de mettre mon expertise au service de ce secteur, dont je connais les spécificités.
Mon objectif : alléger vraiment votre charge mentale administrative.
Pour qui ?
Un secrétariat pensé pour chaque profil de la beauté :
Indépendantes de la beauté
Esthéticienne à domicile, coiffeuse, prothésiste ongulaire, maquilleuse : je m’occupe de vos factures, de vos mails et de vos échéances pour que vous gagniez du temps sans embaucher.
Salons et instituts avec salariées
Vous gérez une équipe, des fournisseurs et une clientèle fidèle. Je prends en charge la facturation, les relances, la préparation comptable et le suivi administratif, pour que vous puissiez piloter votre institut.
Organismes de formation beauté
Feuilles d’émargement, attestations, conventions, dossiers OPCO, audits Qualiopi : je gère les dossiers de formation de A à Z pour que vous restiez concentrée sur la pédagogie.
Prestations
Mes prestations pour les professionnels de la beauté :
Facturation, devis et relances
Je rédige vos devis et vos factures, je suis les paiements et je relance les impayés avec tact.
Préparation comptable
J’enregistre vos factures, y compris les factures électroniques, je classe vos justificatifs et je prépare vos documents pour votre expert-comptable.
Veille sur vos échéances
URSSAF, CFE, TVA : je tiens votre calendrier à jour et je vous préviens avant chaque échéance.
Mails et tableau de bord
Je trie votre boîte mail, je réponds aux demandes courantes et je tiens un tableau de bord de vos objectifs pour suivre l’évolution de votre activité.
Dossiers de formation et Qualiopi
Je prépare vos émargements, attestations et certifications, je suis vos dossiers de financement (OPCO, aides à la formation) et je vous aide à préparer vos audits Qualiopi.
Classement et archivage numérique
J’organise tous vos documents dans un classement numérique clair, pour les retrouver en quelques secondes, même en cas de contrôle.
Forfaits
Trois forfaits mensuels, sans engagement :
Starter — 150 € HT / mois
Pour les indépendantes qui veulent reprendre la main sur leur administratif.
- Tri de vos mails
- Enregistrement de vos factures électroniques
- Tableau de bord de vos objectifs
- Accompagnement à l’entrepreneuriat
Pro — 450 € HT / mois
Pour les instituts et salons qui veulent déléguer leur gestion courante.
- Tout le forfait Starter
- Préparation des documents pour votre comptable
- Facturation et devis
- Relances des impayés
- Veille sur vos échéances (URSSAF, CFE…)
- Classement et archivage numérique
- 1 déplacement par mois si vous êtes en Mayenne
Premium — 750 € HT / mois
Pour les organismes de formation et les structures qui veulent un accompagnement complet.
- Tout le forfait Pro, en version renforcée
- Préparation comptable approfondie
- Dossiers de formation complets (émargements, attestations, certifications)
- Suivi des dossiers de financement (OPCO, aides à la formation)
- Préparation de vos audits et contrôles Qualiopi
- Disponibilité prioritaire, avec un délai de réponse garanti
- Reporting mensuel détaillé
- 1 déplacement par mois si vous êtes en Mayenne
Tarifs HT, TVA 20 % en sus. Premier échange offert. Sans engagement, résiliable à la fin de chaque mois. Je m’adapte à vos logiciels. Si vos besoins dépassent régulièrement votre forfait (plus de 3 mois d’affilée), nous en parlons ensemble pour l’ajuster.
FAQ
Vos questions sur le secrétariat beauté :
Je ne suis pas en Mayenne, pouvez-vous m'accompagner ?
Oui. Je travaille à distance avec des professionnelles de la beauté partout en France, grâce à des outils simples de partage de documents et d’échange. Les déplacements sont réservés à la Mayenne.
Je démarre mon activité, est-ce trop tôt pour déléguer ?
Au contraire. Le forfait Starter est pensé pour vous aider à poser de bonnes bases dès le début : organisation, suivi de vos objectifs et accompagnement à l’entrepreneuriat.
Mon organisme de formation prépare un audit Qualiopi, pouvez-vous m'aider ?
Oui. Je vous aide à rassembler et organiser les preuves demandées (émargements, attestations, suivi des stagiaires) pour aborder l’audit sereinement.
Suis-je engagée sur la durée ?
Non, tous les forfaits sont sans engagement et résiliables à la fin de chaque mois.
Prête à alléger votre charge administrative ?
Je vous accompagne aussi si vous êtes :
